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  "abstract": "Introdução: A manutenção dos estoques de hemocomponentes depende de um fluxo contínuo de doadores aptos. Embora a Organização Mundial da Saúde recomende taxas de doação entre 3% e 5% da população, o Brasil apresenta índice aproximado de 1,9%. Entre os fatores que comprometem esse cenário, destaca-se a inaptidão clínica durante a triagem. A identificação adequada dos motivos de inaptidão permite direcionar ações educativas, aperfeiçoar estratégias de captação e qualificar a gestão dos serviços de hemoterapia. Objetivo: Identificar as principais causas de inaptidão clínica entre candidatos à doação de sangue e avaliar o potencial dos registros como ferramenta para subsidiar estratégias de captação e gestão. Material e métodos: Estudo descritivo, retrospectivo, realizado a partir de dados do sistema informatizado HEMOTE do Serviço de Hemoterapia do Grupo Hospitalar Conceição (GHC). Foram analisados os registros de candidatos à doação atendidos entre 1º de janeiro e 31 de dezembro de 2025. As causas de inaptidão foram classificadas conforme os registros exportados para o HEMOPROD. Resultados: No período analisado, foram registrados 19.212 candidatos à doação, dos quais 16.919 (88%) foram considerados aptos e 2.293 (12%) inaptos na triagem clínica. Entre as causas específicas de inaptidão, a anemia foi a mais frequente, com 394 casos (17,2% das inaptidões), seguida pela hipertensão arterial, com 83 casos (3,6%). Também foram registrados casos de hipotensão (14), comportamento de risco para infecções sexualmente transmissíveis (11), uso de drogas (5), viagem para região endêmica de malária nos últimos 30 dias (4), alcoolismo (4) e hepatite (2). Entretanto, 1.776 registros (77,5% das inaptidões) permaneceram classificados na categoria ''outras causas'', impossibilitando a identificação específica dos fatores que motivaram a inaptidão. Discussão: A elevada frequência de registros classificados como ''outras causas'' sugere falta de padronização no preenchimento das informações durante a triagem clínica, uma vez que o sistema dispõe de categorias específicas para diversos motivos de inaptidão. Essa limitação reduz a qualidade dos dados produzidos pelo serviço, dificulta análises epidemiológicas, restringe o planejamento de ações educativas direcionadas e compromete o uso das informações como ferramenta de gestão. Além disso, considerando as atualizações dos critérios de elegibilidade previstas na legislação vigente (portaria GM/MS 11685/2026), registros mais detalhados podem facilitar a identificação de candidatos potencialmente aptos após mudanças normativas. Conclusão: A taxa de inaptidão clínica observada evidencia oportunidades para qualificar as estratégias de captação de doadores. Mais do que identificar as principais causas de inaptidão, o estudo demonstra que o aprimoramento da padronização dos registros constitui uma medida estratégica para fortalecer a gestão da informação em hemoterapia. A produção de dados mais completos pode subsidiar ações educativas mais efetivas, apoiar a reavaliação de candidatos elegíveis e contribuir para a sustentabilidade dos estoques de sangue, com maior eficiência operacional e segurança transfusional.",
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