VALIDAÇÃO DA IDENTIFICAÇÃO ELETRÔNICA NA COLETA DE SANGUE: GARANTIA DA RASTREABILIDADE E SEGURANÇA DO PROCESSO
- 1Sociedade Beneficente de Senhoras Hospital Sírio-Libanês, São Paulo, SP, Brasil
Abstract
Introdução: A garantia da rastreabilidade e a prevenção de erros de identificação são pilares fundamentais na coleta de sangue. Para automatizar esse fluxo, o software de gestão Donation Master foi integrado ao equipamento Compoguard®, permitindo a validação eletrônica das etapas críticas do processo. A tecnologia condiciona o avanço da coleta à leitura (bipagem) de flags pré-parametrizados para a pulseira do doador (flag 08) e tubos de coleta (NAT, Eletroforese de Hb, Imunohematologia e Sorologias). A transferência automática do histórico de dados para o sistema operacional (Hematos) via Donation Master elimina, portanto, a digitação manual e consolida a segurança do processo. Objetivo: Esta validação teve como objetivo avaliar o desempenho operacional do processo após a implementação dos flags de identificação dos tubos de amostras de doadores de sangue, visando garantir segurança, rastreabilidade e integridade das informações. Materiais e métodos: A validação foi realizada no período de 03 a 13 de fevereiro de 2026, conduzida por uma equipe de enfermagem devidamente capacitada, mediante a execução controlada das etapas estabelecidas no protocolo prévio. Para a realização do estudo, utilizaram-se computadores com acesso aos sistemas de gestão da doação, fichas de atendimento e etiquetas de identificação previamente emitidas, contendo os flags para a tipagem e destinação dos tubos de amostragem (Eletroforese de Hemoglobina, Imunohematologia, NAT e Sorologias 1 e 2). A automação do processo foi executada no equipamento Compoguard®, equipado com leitor de código de barras e devidamente integrado ao software Donation Master em ambiente previamente parametrizado. O protocolo de testes foi estruturado em duas etapas principais: 1. Validação em Rotina Operacional: Acompanhamos 10 coletas reais em ambiente assistencial para confirmação da reprodutibilidade e do desempenho operacional em condições reais de uso. 2.Simulação e Teste de Estresse: Realizamos 60 simulações de coleta em ambiente de homologação/teste, distribuídas entre três profissionais de enfermagem (mínimo de 10 simulações/operador). O escopo contemplou bolsas de coleta triplas e quádruplas e doadores de ambos os sexos. Foram executados testes de estresse mediante bipagens intencionalmente incorretas (ex.: inversão e troca de tubos) para desafiar as travas eletrônicas e os bloqueios do sistema. Resultados: Os testes confirmaram o desempenho e a integração do sistema em todas as etapas, da triagem ao encerramento da coleta no Donation Master. Nos testes de estresse, a bipagem intencionalmente incorreta de amostras e/ou doadores acionou o bloqueio automático do fluxo, reduzindo o risco de erros de identificação e atendendo aos critérios de aceitação. A reprodutibilidade foi demonstrada pela execução padronizada entre diferentes profissionais de enfermagem. O sistema também garantiu rastreabilidade completa e interfaceada com o Banco de Sangue, abrangendo dados do doador, da doação, bolsa, operador, pulseira, selagens, volume, tempo de coleta e tubos de amostragem. Conclusão: O sistema automatizado apresentou desempenho satisfatório, demonstrando alta eficácia no bloqueio de leituras incorretas e na interrupção do fluxo operacional frente a inconsistências. A ausência de falhas durante a validação confirma a conformidade, a rastreabilidade e a segurança do processo, aprovando o fluxo operacional para implementação na rotina assistencial.
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RIS
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PY - 2026
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JO - Hematology, Transfusion and Cell Therapy
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AB - Introdução: A garantia da rastreabilidade e a prevenção de erros de identificação são pilares fundamentais na coleta de sangue. Para automatizar esse fluxo, o software de gestão Donation Master foi integrado ao equipamento Compoguard®, permitindo a validação eletrônica das etapas críticas do processo. A tecnologia condiciona o avanço da coleta à leitura (bipagem) de flags pré-parametrizados para a pulseira do doador (flag 08) e tubos de coleta (NAT, Eletroforese de Hb, Imunohematologia e Sorologias). A transferência automática do histórico de dados para o sistema operacional (Hematos) via Donation Master elimina, portanto, a digitação manual e consolida a segurança do processo. Objetivo: Esta validação teve como objetivo avaliar o desempenho operacional do processo após a implementação dos flags de identificação dos tubos de amostras de doadores de sangue, visando garantir segurança, rastreabilidade e integridade das informações. Materiais e métodos: A validação foi realizada no período de 03 a 13 de fevereiro de 2026, conduzida por uma equipe de enfermagem devidamente capacitada, mediante a execução controlada das etapas estabelecidas no protocolo prévio. Para a realização do estudo, utilizaram-se computadores com acesso aos sistemas de gestão da doação, fichas de atendimento e etiquetas de identificação previamente emitidas, contendo os flags para a tipagem e destinação dos tubos de amostragem (Eletroforese de Hemoglobina, Imunohematologia, NAT e Sorologias 1 e 2). A automação do processo foi executada no equipamento Compoguard®, equipado com leitor de código de barras e devidamente integrado ao software Donation Master em ambiente previamente parametrizado. O protocolo de testes foi estruturado em duas etapas principais: 1. Validação em Rotina Operacional: Acompanhamos 10 coletas reais em ambiente assistencial para confirmação da reprodutibilidade e do desempenho operacional em condições reais de uso. 2.Simulação e Teste de Estresse: Realizamos 60 simulações de coleta em ambiente de homologação/teste, distribuídas entre três profissionais de enfermagem (mínimo de 10 simulações/operador). O escopo contemplou bolsas de coleta triplas e quádruplas e doadores de ambos os sexos. Foram executados testes de estresse mediante bipagens intencionalmente incorretas (ex.: inversão e troca de tubos) para desafiar as travas eletrônicas e os bloqueios do sistema. Resultados: Os testes confirmaram o desempenho e a integração do sistema em todas as etapas, da triagem ao encerramento da coleta no Donation Master. Nos testes de estresse, a bipagem intencionalmente incorreta de amostras e/ou doadores acionou o bloqueio automático do fluxo, reduzindo o risco de erros de identificação e atendendo aos critérios de aceitação. A reprodutibilidade foi demonstrada pela execução padronizada entre diferentes profissionais de enfermagem. O sistema também garantiu rastreabilidade completa e interfaceada com o Banco de Sangue, abrangendo dados do doador, da doação, bolsa, operador, pulseira, selagens, volume, tempo de coleta e tubos de amostragem. Conclusão: O sistema automatizado apresentou desempenho satisfatório, demonstrando alta eficácia no bloqueio de leituras incorretas e na interrupção do fluxo operacional frente a inconsistências. A ausência de falhas durante a validação confirma a conformidade, a rastreabilidade e a segurança do processo, aprovando o fluxo operacional para implementação na rotina assistencial.
SN - 2531-1379
SN - 2531-1387
ER -